USCIS publicará formulário I revisado

Em 1º de agosto de 2023, os Serviços de Cidadania e Imigração dos EUA publicarão uma versão revisada do Formulário I-9, Verificação de elegibilidade para emprego (PDF, 477,5 KB). Entre as melhorias no formulário está uma caixa de seleção que os empregadores inscritos no E-Verify podem usar para indicar que examinaram remotamente documentos de identidade e autorização de emprego sob um procedimento alternativo autorizado pelo Departamento de Segurança Interna (DHS) descrito abaixo.

Em 21 de julho de 2023, o DHS anunciou uma regra final no Registro Federal que reconhece o fim das flexibilidades temporárias do COVID-19 a partir de 31 de julho e fornece ao DHS autoridade para autorizar alternativas opcionais para os empregadores examinarem a documentação do Formulário I-9. Ao mesmo tempo, o DHS também publicou um documento de acompanhamento no Federal Register descrevendo e autorizando os empregadores inscritos no E-Verify a opção de examinar remotamente a identidade dos seus empregados e os documentos de autorização de emprego ao abrigo de um procedimento alternativo autorizado pelo DHS.

O documento do Registro Federal fornece uma alternativa para certos empregadores examinarem remotamente os documentos do Formulário I-9, em vez da exigência atual de examinar os documentos pessoalmente. Para participar do exame remoto de documentos do Formulário I-9 sob o procedimento alternativo autorizado pelo DHS, os empregadores devem estar inscritos no E-Verify, examinar e reter cópias de todos os documentos, realizar uma interação de vídeo ao vivo com o funcionário e criar um E-Verify. -Verificar caso se o funcionário é um novo contratado.

Os empregadores que participaram do E-Verify e criaram um caso para funcionários cujos documentos foram examinados durante as flexibilidades do COVID-19 (20 de março de 2020 a 31 de julho de 2023), podem optar por usar o novo procedimento alternativo a partir de 1º de agosto de 2023 para satisfazer o requisito de exame físico de documentos até 30 de agosto de 2023. Os empregadores que não estavam inscritos no E-Verify durante as flexibilidades do COVID-19 devem realizar um exame físico presencial até 30 de agosto de 2023.

O Formulário I-9 revisado:

O Formulário I-9 revisado (data de edição 01/08/23) será publicado em uscis.gov em 1º de agosto de 2023. Os empregadores podem usar o Formulário I-9 atual (data de edição 21/10/19) até outubro. 31 de novembro de 2023. A partir de 1º de novembro de 2023, todos os empregadores deverão usar o novo Formulário I-9.